Gmail是世界上最流行的电子邮件平台之一,无论您是在 PC、漂亮的新 Chromebook、平板电脑还是手机上使用它。它是高度可定制的,可以快速为其用户添加新的和创新的功能。当 Gmail 于 2007 年发布时就是如此,它具有开创性的在线归档电子邮件功能。当时,Gmail 为用户提供了比竞争对手更多的存储空间,让这一功能为用户提供了一种管理收件箱的新方式。
最初,当用户在 Gmail 中归档电子邮件时,它不再出现在他们的收件箱中。Gmail 没有删除邮件,而是将其移至存档文件夹。用户可以打开存档文件夹以查找检索旧电子邮件。
对于希望浏览其归档电子邮件的用户,归档标签不再出现在 Gmail 的标签列表中。此标签是浏览存档电子邮件的最简单方法,因此删除它会迫使用户使用搜索栏来查找收件箱中没有的任何内容。
您仍然可以浏览所有已归档的电子邮件,而无需单独搜索每封电子邮件。
Google 今天如何归档电子邮件
即使已归档的电子邮件未显示在您的收件箱中,并且您无法再通过归档标签找到它们,但它们仍会在您搜索它们时出现。任何包含搜索词的存档电子邮件都会自动显示在未存档的电子邮件旁边。
此外,您可以使用 Gmail 的搜索运算符查找已归档的电子邮件。
对于高级搜索运算符,Gmail 的搜索栏是一个奇迹。它允许您按发件人、收件人、日期、标签、类别、附件等进行搜索。不乏操作员组合,它们将返回您所有存档的电子邮件,仅此而已。但是,有一种更简单的方法可以做到这一点。即使您看不到存档标签,它仍然存在。要找到它,请在 Gmail 的搜索栏中输入以下文本:
在:存档
输入它,运行搜索,您将看到所有存档的电子邮件。
如果您要查找特定的电子邮件,而不是您已归档的每封电子邮件的列表,请充分利用 Google 的搜索功能。单击搜索栏旁边的过滤器图标可让您使用以下有用的搜索过滤器:
发件人: 查找来自特定发件人的电子邮件。它接受他们的姓名和电子邮件地址。
收件人:按收件人查找电子邮件(在搜索您自己发送的电子邮件时最有用)。
主题:在主题行中搜索单词,而不是在整个电子邮件中搜索。
有单词: 搜索您知道在电子邮件中的单词。
没有: 从搜索结果中删除包含指定字词的电子邮件。
大小:选择您要搜索的电子邮件的大小(或大小)。
日期范围:选择发送或接收电子邮件的日期范围。
搜索:一个下拉框,您可以在其中选择要搜索的收件箱、发件箱或文件夹。
有附件:如果您知道要搜索的电子邮件有附件,请选中此框。
不包括聊天:从搜索结果中删除所有聊天日志。